Thème Suivant

Thème 4 Rédaction professionnelle

Module 1: Compétences clés en matière d’entrepreneuriat et d’emploi Unité 2 Compétences personnelles Thème 4 Rédaction professionnelle

L’écriture professionnelle est tout type de communication écrite créée dans un environnement ou un contexte de travail qui permet, par exemple, aux employés de communiquer efficacement entre eux, d’aider les dirigeants à prendre des décisions, de fournir des conseils aux clients, de respecter les réglementations locales, étatiques ou fédérales, soumettre des offres pour des contrats, etc.

Exemples de redactions professionnelles :

Lettres commerciales
Emails
Rapports
Newsletters
Communiqués de presse
Agendas de réunions
Resumés and lettres de motivation
Réponses aux lettres de réclamation des clients

Conseils pour l’écriture d’une lettre professionnelle

Normalement, les lettres professionnelles sont destinées à communiquer des détails sur l’entreprise. La salutation (“Cher Monsieur.” ou “Salutations !”) et la ligne d’introduction, qui décrit succinctement ce dont vous voulez discuter, doivent être incluses dans un bref paragraphe qui suit un modèle conventionnel. Après cette ligne d’ouverture, le corps de votre message est suivi de lignes de fermeture qui remercient le lecteur pour son temps ou demandent des commentaires sur votre message, selon le cas.

Textes didactiques et documents d’informations
Lettre formelle et professionnelle. La longueur dépend du but, de l’objectif de l’écrivain.
Décrivez ce que vous voulez dire dans votre paragraphe d’introduction
Inclure l’adresse du destinataire
Inclure qui a envoyé la lettre
Dans le corps de la lettre écrivez votre message principal
Concluez votre lettre

Photo by pixabay. Find Online by: https://www.pexels.com/photo/sign-pen-business-document-48195/

Conseils pour un e-mail professionnel

Utilisez une ligne d’objet significative
Abordez-les de manière appropriée
Ecrivez que l’essentiel
Rendez-le facile à lire
N’utilisez pas de langage argotique
Soyez gentil et reconnaissant.
S’il y a eu une conversation précédente, soulevez certains points si nécessaire.
Relisez le courriel pour corriger les fautes de frappe et de grammaire.
Utilisez une signature professionnelle.

Photo by Markus-Winkler. Find Online by: https://unsplash.com/photos/Lp4jsVg8gpY

Conseils pour l’écriture d’un rapport

Résumé exécutif
Sommaire – Page d’index
Introduction : Origine, éléments essentiels du sujet principal
Corps : rapport principal
Conclusion : Déductions, mesures prises, projections
Référence: sources de l’information
Annexe

Photo by photomix-company. Find Online by: https://www.pexels.com/photo/documents-on-wooden-surface-95916/

Conseils pour l’écriture de newsletters

Strategie de newsletter e-mail: Définir l’objectif, décider de la manière dont la newsletter apportera une valeur ajoutée.
Logiciels de newsletters : Si vous n’en tenez pas compte, vos campagnes risquent d’être considérées comme du spam.
Liste de diffusion des newsletters
Formulaire d’abonnement aux e-mails pour le site Web de l’entreprise
Formulaire d’inscription aux newsletters
Attirer des abonnés
Créez votre première campagne de newsletter : Objet de l’e-mail, informations sur l’expéditeur, conception
Prévisualiser et envoyer un e-mail de test
Envoyez votre bulletin d’informations

Find Online by: https://www.canva.com/

Conseils de rédaction d’un communiqué de presse

Titre
Date de publication
information de contact
Résumé
Paragraphe d’introduction
Paragraphes de détails
À propos : Informations sur l’entreprise (nom, énoncé de mission, dates de création, taille de l’entreprise, etc.
###: Indique la fin du contenu du communiqué de presse