Θέμα 4 Επαγγελματική Συγγραφή

Ενότητα 1: Βασικές δεξιότητες στην Επιχειρηματικότητα και στην Απασχόληση Κεφάλαιο 2 Οριζόντιες Δεξιότητες Θέμα 4 Επαγγελματική Συγγραφή

Η επαγγελματική συγγραφή είναι κάθε είδος γραπτής επικοινωνίας που δημιουργείται σε ένα εργασιακό περιβάλλον ή πλαίσιο που επιτρέπει στους εργαζόμενους, για παράδειγμα, να επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ τους, να βοηθούν την ηγεσία στη λήψη αποφάσεων, να παρέχουν συμβουλές σε πελάτες, να τηρούν τους τοπικούς, πολιτειακούς ή ομοσπονδιακούς κανονισμούς, να υποβάλλουν προσφορές για συμβάσεις κ.λπ.

Παραδείγματα επαγγελματικής συγγραφής:

Επαγγελματικές Επιστολές
Emails
Αναφορές
Ενημερωτικά Δελτία
Δελτία Τύπου
Ημερήσιες Διατάξεις Συναντήσεων
Βιογραφικά και συστατικές επιστολές
Απαντήσεις σε επιστολές παραπόνων από πελάτες

Συμβουλές για τη σύνταξη μίας επαγγελματικής επιστολής

Συνήθως, οι επαγγελματικές επιστολές προορίζονται για να κοινοποιούν λεπτομέρειες σχετικά με την επιχείρηση. Ο χαιρετισμός (“Αγαπητέ κύριε” ή “Χαιρετισμούς!”) και η εισαγωγική γραμμή, η οποία περιγράφει συνοπτικά αυτό που θέλετε να συζητήσετε, πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια σύντομη παράγραφο που ακολουθεί ένα συμβατικό μοτίβο. Μετά από αυτή την εισαγωγική γραμμή, το σώμα του μηνύματός σας ακολουθείται από τελικές γραμμές που είτε ευχαριστούν τον αναγνώστη για τον χρόνο του είτε ζητούν σχόλια σχετικά με το μήνυμά σας, ανάλογα με την περίπτωση.

Εκπαιδευτικά κείμενα και πληροφοριακά έγγραφα
Επίσημη και επαγγελματική επιστολή: Η έκταση εξαρτάται από τον σκοπό, τον στόχο του συγγραφέα.
Περιγράψτε τι θέλετε να πείτε στην εισαγωγική σας παράγραφο
Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του παραλήπτη
Συμπεριλάβετε ποιος γράφει την επιστολή
Στο σώμα της επιστολής γράψτε το κύριο μήνυμά σας
Κλείνοντας την επιστολή σας

Photo by pixabay. Find Online by: https://www.pexels.com/photo/sign-pen-business-document-48195/

Συμβουλές για ένα επαγγελματικό e-mail

Χρησιμοποιήστε μια ουσιαστική γραμμή θέματος
Να τους απευθύνεστε με τον κατάλληλο τρόπο
Κρατήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο θέμα
Να είναι εύκολο να διαβαστεί
Μην χρησιμοποιείτε αργκό
Να είστε ευγενικοί και ευγνώμονες
Αν υπήρξε προηγούμενη συζήτηση επαναφέρετε κάποια σημεία αν χρειάζεται
Ξαναδιαβάστε το email για να διορθώσετε τυπογραφικά και γραμματικά λάθη
Χρησιμοποιήστε επαγγελματική υπογραφή

Photo by Markus-Winkler. Find Online by: https://unsplash.com/photos/Lp4jsVg8gpY

Συμβουλές για τη σύνταξη μίας αναφοράς

Συνοπτική παρουσίαση
Περιεχόμενα – Σελίδα ευρετηρίου
Εισαγωγή: Προέλευση, βασικά στοιχεία του κύριου θέματος
Σώμα: Κύρια έκθεση
Συμπέρασμα: Συμπεράσματα, ληφθέντα μέτρα, προβλέψεις
Αναφορά: πηγές πληροφοριών
Παράρτημα

Photo by photomix-company. Find Online by: https://www.pexels.com/photo/documents-on-wooden-surface-95916/

Συμβουλές για τη σύνταξη ενημερωτικών δελτίων

Στρατηγική για ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αποφασίστε πώς το ενημερωτικό δελτίο θα προσθέσει αξία
Λογισμικό Newsletter: Χωρίς να τα λάβετε υπόψη, οι εκστρατείες σας είναι πιθανό να χαρακτηριστούν ως spam.
Λίστα email ενημερωτικών δελτίων
Φόρμα εγγραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον ιστότοπο της εταιρείας
Φόρμα εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο
Προσέλκυση συνδρομητών ενημερωτικού δελτίου
Δημιουργήστε την πρώτη σας καμπάνια ενημερωτικού δελτίου: Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολέα, σχεδιασμός
Προεπισκόπηση και αποστολή δοκιμαστικού email
Στείλτε το ενημερωτικό σας δελτίο

Find Online by: https://www.canva.com/

Συμβουλές για τη σύνταξη δελτίων τύπου

Επικεφαλίδα
Ημερομηνία δημοσίευσης
Στοιχεία επικοινωνίας
Περίληψη
Εισαγωγική παράγραφος
Λεπτομερείς παράγραφοι
Σχετικά με: Πληροφορίες για την εταιρεία (όνομα, δήλωση αποστολής, ημερομηνίες ίδρυσης, μέγεθος εταιρείας.
###: Υποδεικνύει το τέλος του περιεχομένου του δελτίου τύπου